Vanaf 2026 verandert er iets fundamenteels in de manier waarop bedrijven facturen versturen en ontvangen. De Europese en Belgische regelgeving verplicht ondernemingen om gebruik te maken van e-invoicing, oftewel elektronische facturatie. Maar wat houdt dit precies in? Wat zijn de voordelen, en hoe kun je je voorbereiden of hoe haal je er het beste uit?
Lees hieronder meer over het fiscaliteitsvoordeel van 120%
Digitaal uitwisselen van facturen.
E-invoicing, of elektronische facturatie, is het verzenden en ontvangen van facturen in een gestructureerd, digitaal formaat dat automatisch verwerkt kan worden door boekhoudsoftware. Het gaat dus verder dan een PDF via e-mail: e-invoices maken gebruik van een standaard zoals UBL of Peppol, die compatibel is met de systemen van overheden en bedrijven.
Een Europese aanpak om BTW-fraude te bestrijden.
De verplichting tot e-invoicing komt voort uit een bredere Europese strategie om btw-fraude aan te pakken, administratieve lasten te verlagen en de digitalisering van de economie te versnellen. Door elektronische facturen verplicht te stellen, wordt btw-aangifte transparanter en efficiënter voor zowel bedrijven als belastingdiensten.
In België geldt nu al een verplichting voor e-invoicing bij overheidsopdrachten. Vanaf 1 januari 2026 zal deze verplichting echter uitgebreid worden naar alle B2B-transacties tussen Belgische ondernemingen.
BTW-plichtige ondernemingen
De e-invoicingverplichting vanaf 2026 geldt voor:
Let op: ook kleine zelfstandigen en kmo’s vallen onder deze verplichting, tenzij ze vrijgesteld zijn van btw-plicht (bv. via de kleineondernemersregeling).
Bedrijven doen er goed aan om zich nu al voor te bereiden. Wat eerst een verplichting lijkt, kan al snel een troef blijken voor je administratie.
Hoewel de verplichting tot e-invoicing misschien als een administratieve last aanvoelt, brengt het in de praktijk heel wat voordelen met zich mee – zowel op operationeel als strategisch vlak. Hieronder lichten we de belangrijkste voordelen toe:
Voor bepaalde digitale investeringen mag je niet enkel 100%, maar 120% van het investeringsbedrag fiscaal inbrengen als kost.
De verplichte invoering van e-invoicing tegen 2026 vormt niet alleen een verplichting, maar ook een uitgelezen kans om te investeren in digitale optimalisatie. De Belgische overheid stimuleert dit proces actief via een tijdelijk verhoogde investeringsaftrek van 120% voor digitale uitgaven, geldig voor kmo’s en zelfstandigen.
